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江西旅游商贸职业学院图书采购招标文件

招标文件编号：  2008      招标人：江西旅游商贸职业学院

二、 形  式：公开招标

三、 招标内容： 2008年度中文纸质图书（主要是为教学科研服务的专业用书）

四、 招标要求：

（一）投标方要根据招标文件的要求认真制作标书，投标方送交标书时，将标书 ( 正副本 )交江西旅游商贸职业学院。中标方于签定合同时向招标方缴纳履约保证金壹万元，合同执行完毕无息退还。

（二）付款方式：每批图书到位，验收合格后付款。

五、电话：0791-3771996

　　购买标书及报名地点：行政楼410办公室

　　报名及递送标书时间：2月28日到3月5日

　　报名费：人民币贰佰元整（￥200.00）

第二部分 投标须知

一、投标方应具备的资格

须具有独立法人资格，注册资金人民币100万元以上，营业执照有效。遵守有关的国家法律、法令和条例，合法经营。具备履行合同的能力、提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力，保证提供高质量的正版图书。

二、标书要求

( 一 ) 投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供的标书和资料被视为废标。

( 二 ) 有关要求

1 、图书采购方式：图书采购采取书目订单预定与招标方派专业人员现场选书两种方式。书目由招标方采访人员视专业需要而定，书目以电子形式最好，图书预订复本 2-7本（正价图书与特价图书的复本视具体情况再定）

2 、中标方应广泛搜集各种出版信息，及时提供以网络型 [MARC 格式 ] 为主、印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目。采购图书的多少由招标方采访专业人员根据中标方提供的书目、书源、书的品种和质量决定。

3 、中标方必须对招标方所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。

4 、中标方必须及时按招标方订单提供正版图书。如发现盗版图书，将及时退回，并没收保证金；订单外图书无条件退货，由此引起的一切责任由中标方承担。

5、中标方在合同期内至少组织招标方参加二次大型图书展销会或订货会，承担招标方至少两人的现采费用，现场选书的具体事宜由双方协商而定。

6 、对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货。

7 、招标方提供订单后，中标方应在一个月的时间内供货，并将图书运送到指定地点：江西旅游商贸职业学院北区图书馆文献建设部。因出版等故，六个月采购不到的图书 , 订单将自动取消。

8 、凡招标方提出特别要求，需优先购买的已正式出版的文献资料，其交货时间不超过 25天，到货率应达到 100% 。

9 、 所有图书到馆率要达到 85% 以上 ( 不含绝版书 ) 。采购不到的图书应及时通知学院图书馆文献建设部。

10、每批图书必须有批次清单 2 份 , 每包图书必须含本包清单 1 份。

12 、图书包装必须按标准执行。

13 、中标方须开据税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等。

14 、中标方须免费运送、装卸图书。

第三部分 标书文件

一、标书的编制

1、投标单位编制标书应按照招标文件所规定的格式、内容逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则投标无效。

2、投标单位必须按照招标文件要求对招标项目投标，并附必要的文字说明，标书必须用A4纸打印成正式文本。

3、标书应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。

 二 、 资格证明文件：         

1、 企业营业执照及法定代表人证明，企业具备的相关资质证明复印件（报名时提供企业资质的原件）。

2、 法定代表人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件（非法定代表人参加时提供）。

三、 投标单位概况；投标单位近两年来的业绩。投标单位对自己图书经营情况，供货能力以及经营特色可提供单独的书面材料加以说明。

注明：以上资格文件均须加盖公章。

第四部分 标书的递交

一、投标单位应把投标报价函装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。标书及报价函信袋上应写明：

（1）招标项目名称

（2）招标文件编号

（3）投标单位名称

（4）投标时间

二、投标单位必须于 2008年3月5日上午 9点整前，将标书送达江西旅游商贸职业学院，逾期标书不予受理。

三、投标单位送达标书后不得对标书进行修改或撤回。

四、有下列情况之一的，其标书无效（即废标）

（1）报价函未按规定密封及加盖公章的；

（2）标书未盖单位公章和无法定代表人印章的；

（3）标书逾期送达的；

第五部分  开标与评标

一、         包装、运输及交货地点

乙方所供图书包装为每包15-25公斤。包装须防潮、防水，保证物货安全、不散落；包装上标明包号、数量；包内附本包清单。每批图书有总清单，清单用A4纸打印，清单应包含有ISBN号、题名、责任者、出版社、码洋、实洋字段，并有批次、总码洋、总册数，总实洋。

乙方将图书运至江西旅游商贸职业学院图书馆甲方指定地点交甲方验收。包装费、装运费等交甲方验收前产生的一切费用及损失均由乙方承担。

乙方在托运前应通知甲方该批书的数量及到馆时间。

三、         违约责任、合同的解除

违约责任按招标书中的履约保证金条款执行。

合同双方一方违约，另一方有权解除合同。乙方的下列行为属重大违约：

①       乙方没有按标书中的要求或标书中的承诺提供销售服务。

④ 其它依照我国民法、合同法之规定属于重大违约的。

六、<span times="" new="" roman'"="">         本合同的效力及争议解决

招、投标书为本合同的组成部分。甲方在招标书中的规定，乙方在标书中的承诺与保证对本合同当然有效。

未尽事宜双方应友好协商。

本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式三份，甲方持有二份，乙方持有一份。

甲方单位名称：（盖章）                  乙方单位名称：（盖章）

法定代表人或                                法定代表人或

代理人签字：                                代理人签字：

合用签定地点：江西旅游商贸职业学院图书馆

合同签定时间：